5月21日下午，消防局召開檔案測評工作動員部署會，李進副局長，市局檔案處指導科魏潔科長，司令部秘書處、指揮中心，防火部秘書處、建審處、驗收辦、重點一處、重點二處、法規處、火查處、技術處、火災情報信息中心負責人以及各消防支隊、消防處（科）主管領導出席了會議，會議由司令部李樹義副參謀長主持。
　　會上，兩個檔案測評試點單位海淀和昌平消防支隊分別匯報了支隊檔案工作情況。
　　市局檔案處指導科魏潔科長結合北京市分縣局機關檔案測評工作進行了動員部署，對檔案測評工作的背景、測評的組織領導、總體安排進行了介紹。按照市檔案局“兩覆蓋”，即覆蓋全部專業檔案、覆蓋所有下屬單位的工作要求，自2012年開始，市局利用4年時間，完成各分縣局機關檔案測評任務，其中涉及消防局參加測評的單位分別是各消防支隊、消防處（科）。此次測評突出公安專業特色，通過對公安專業檔案的考核，進一步強化基層單位的執行力，使業務職能部門的各項要求落到實處。魏潔科長逐條對《北京市公安局專業檔案測評細則》進行了講解，分別從檔案室的基礎設施建設、檔案室用房、檔案安全管理、檔案使用裝具、案卷的整理、檢索工具的制作以及檔案執行標準規范等方面進行了強調。
　　李進副局長指出，當前支隊級檔案管理工作是初創階段，各自的辦公條件有限，希望各單位通過檔案測評工作和新編制的落實，抓住機遇，進一步加強支隊基礎建設。李進副局長就檔案測評工作提出了四點要求：一是高度重視，加強領導。支隊領導要站在部隊正規化建設的高度，重視檔案工作建設，把檔案工作列入日常工作日程，建立健全工作機制，明確部門、明確專人，從人、財、物方面加強領導。積極爭取區縣政府的資金支持，完善經費保障，加大檔案軟硬件建設上的投入。二是對照標準，完善建設。基層單位處于多重管理模式，執行的規范標準要融合統一，要把握好三個準則：有交叉時、以嚴為準；有矛盾時、以最高為準；有合并時、以新為準。特別是隨著新編制的落實，要對檔案建設工作提出新的標準和要求。三是加強指導、試點先行。海淀和昌平支隊作為今年檔案測評的試點單位，要主動爭取分局的支持和局機關各業務部門的業務指導。提出盡快在試點單位召開檔案測評工作現場會，打好基礎、做出示范，讓其他支隊進行參照學習，真正做到形象化、示范化、標準化。司令部要協調機關各業務處，對試點單位多指導、多幫助，做好現場會的各項準備工作。四是確保進度，力爭優秀。今年海淀和昌平支隊要帶頭做好檔案測評的試點工作，按時限完成任務，爭取在區縣層面的測評中取得優秀成績。
　　最后，司令部李樹義副參謀長強調：各單位參會人員要將會議精神向主官匯報，并結合檔案測評工作召開研究會，嚴格按照李進副局長的要求落實好各項工作。